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模塊

概述

角色

功能清單

考勤

本模塊主要是對考勤做一個系統(tǒng)的管理，包括今日考勤、簽到設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、出勤報表等功能，能夠查看和查詢簽到人員名單、狀態(tài)，查看及設(shè)置簽到點的范圍，設(shè)置工作時間及節(jié)假日，查看出勤的年報表和月報表。

特點是能夠設(shè)置多個考勤點，考勤點的范圍可直接在地圖上進行劃分。

普通用戶：普通用戶可以查看自己的考勤記錄，并進行考勤。

管理員：管理員在普通用戶功能的基礎(chǔ)上還有以下權(quán)限：今日考勤、簽到點設(shè)置、工作時間設(shè)置、出勤報表。

PC端：

今日考勤、考勤查詢、簽到點、查看簽到點、添加簽到點、編輯簽到點、刪除簽到點、節(jié)假日設(shè)置、

工作時間設(shè)置、節(jié)假日添加、節(jié)假日查詢、節(jié)假日刪除、考勤報表、查看月報表、查看年報表等。

移動端：

查看考勤記錄、拍照簽到等。

短消息

短消息模塊是 OA 系統(tǒng)中一個必不可少的重要功能，消息內(nèi)容一般包含有：系統(tǒng)消息、私發(fā)消息、群發(fā)消息，其中系統(tǒng)消息包括郵件提醒、待審待批、會議通知、車輛使用等等，同時本短消息模塊已經(jīng)實現(xiàn)延遲寫入功能，使消息系統(tǒng)更加流暢，接收消息更迅速、更安全。

普通用戶：普通用戶可查看自己所有已接受消息，并且可以對其進行刪除等操作。

管理員：管理員在普通用戶功能上增加了單發(fā)，群發(fā)消息，可以查看自己所有已發(fā)送消息并且可以對其進行查看、刪除等操作。

發(fā)消息、已發(fā)、已收、發(fā)消息、查看短消息、搜索短消息、刪除短消息。

會議管理

會議管理可對會議要素（時間、地點、議題、主持人、參加人）、會議準備（會議室安排、會議資料準備、設(shè)備準備）、會議結(jié)果（會議紀要）進行全面管理。實現(xiàn)了從會議準備到會議結(jié)果的整個會議過程的管理，提高會議質(zhì)量。

普通用戶：普通用戶可以查看自己的需參加的會議并當?shù)竭_會議時間時可簽到。

管理員：管理員在普通用戶功能上還有新建會議、設(shè)置會議簽到點、查看簽到統(tǒng)計。

會議管理、創(chuàng)建會議、

會議簽到、簽到統(tǒng)計、簽到設(shè)置、編輯會議、發(fā)送會議到個人、我的簽到、簽到統(tǒng)計。

公文流轉(zhuǎn)

公文流轉(zhuǎn)用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文。

公文流轉(zhuǎn)模塊是韶灌 OA 系統(tǒng)的核心，它包括公文草擬、修稿、審稿、審核、發(fā)文、收文、電子印章等重要模塊。

多層上級可對下級需審批的公文進行逐級審批，待公文審批結(jié)束后即可在相關(guān)人員中傳閱，同時申請者可以查看公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。

本 OA 系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容支持文本正文、Word 正文（附件），電子簽章、手寫簽名功能，滿足各種撰寫和審批需求。

另外，還具有以下特點：

l 發(fā)布后的公文只能瀏覽不可修改，不能刪除，不能下載，更安全；

l 具備短消息提醒，讓公文流轉(zhuǎn)過程更順暢；

l 文檔流轉(zhuǎn)嚴格遵循定義好的流程，避免人員因主觀產(chǎn)生的過失。

查看自己申請發(fā)文的所有公文；

l 處于草擬中的公文可以對其進行編輯、刪除、申請審批、查看；

l 處于審核中、審稿中的公文僅可以查看；

l 需修稿的公文可以查看及修改；

l 審核通過的公文可以查看及發(fā)文；

l 發(fā)文后的公文可以查看及關(guān)閉。

查看自己所有的待收公文；

查看自己所有的已收公文；

可以查看自己有權(quán)限審稿的公文，并對其進行是否通過審稿的操作；

可以查看自己有權(quán)限審核的公文，并對其進行是否通過審核的操作。

具體可以做什么操作都是工作流中設(shè)定的角色，工作流設(shè)計僅由超管完成。

PC端：

擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文；

移動端：擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文。

事務審批

根據(jù)不同的事情審批流程，進行審批申請、審批等操作的模塊

根據(jù)不同的事務，角色不同。

申請、提交申請、審批、提交審批、查看審批結(jié)果、查看附件、查看審批意見。

通訊錄

關(guān)于本模塊的大致功能介紹，是什么，用來解決什么工作上的問題，有哪些模塊，如有特點介紹下。

普通用戶：普通用戶可以查看自己所有聯(lián)系人、通話記錄，并且可以對其進行添加、編輯、查看、刪除等操作。

PC端

查看聯(lián)系人、添加聯(lián)系人、添加好友分組、聯(lián)系人置頂/解除置頂、編輯聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人、通話記錄、最近聯(lián)系人。

短信系統(tǒng)

短信系統(tǒng)，可方便地發(fā)送文字短信、短信群發(fā)，是基于 SMS 協(xié)議的短信收發(fā)系統(tǒng)。 同時可與 OA 內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動發(fā)送待辦通知、會議通知、日程提醒等。

本短信群發(fā)系統(tǒng)的特點就是：使用非常簡單，穩(wěn)定性好，發(fā)送速度高，發(fā)送統(tǒng)計于一身，使整個短信系統(tǒng)的流程一氣呵成、方便快捷。

普通用戶：普通用戶可以查看自己所有已接受短信，并且可以對其進行查看、刪除等操作。

管理員：管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限：單發(fā)、群發(fā)短信、可以查看自己所有已發(fā)送短信并且可以對其進行查看和刪除等操作。

PC端：

發(fā)短信、已收、查看短信、刪除短信、已發(fā)；

移動端功能：

已收、已發(fā)、查看短信內(nèi)容、刪除短信、寫短信。

郵件

關(guān)于本模塊的大致功能介紹，是什么，用來解決什么工作上的問題，有哪些模塊，如有特點介紹下。

普通用戶：可以查看自己所有的郵件，并對郵件進行發(fā)送、存到草稿、刪除。

寫信、收件箱、查看郵件、標為星標郵件、返回、回復、轉(zhuǎn)發(fā)、標為垃圾、閱讀上一封或下一封、星標郵件、草稿箱、已發(fā)送、垃圾箱、回收站、其他郵件。

網(wǎng)絡云盤

網(wǎng)絡云盤為您提供文件的網(wǎng)絡備份，空間大、速度快、安全穩(wěn)固，支持手機端，并可跨終端隨時隨地查看等。

普通用戶：本模塊為個人模塊，只有一個角色，每個用戶都擁有所有的權(quán)限。

移動端：

分類、上傳文件、回收站、排序、新建、搜索、長按。PC端：

文件夾管理

文件管理：上傳文件、新建文件、排序、名稱、修改日期、大小、類型、查看。

記事本

本模塊名為記事本，主要用于快捷記事。當需要快速的記錄一些工作內(nèi)容或者通知時，可使用記事本進行記錄。記事本主要的特點是使用圖標展示記事內(nèi)容的重要性、緊急性等，查看較為快捷，且界面清晰明了，使用簡單。

無角色限制。 記事本屬于個人模塊，所有用戶可使用所有功能。

PC端：

記事搜索、記事分類、添加分類、編輯或刪除分類、查看分類下的記事、所有記事、記事內(nèi)容、添加記事、查看記事

移動端：

移動端和PC端功能及操作基本一致。

論壇

本模塊的大致功能可參照常規(guī)論壇，用戶們可進行發(fā)帖、評論等操作。

普通用戶：可以在我的論壇查看自己所有的帖子，在權(quán)限內(nèi)執(zhí)行發(fā)帖、回復、點贊與反對操作；并對自己的帖子具有修改、刪除操作。

版主：版主可以對板塊下的帖子進行禁用、解禁、版塊內(nèi)置頂?shù)炔僮鳌?

管理員：管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限，對帖子進行論壇置頂、添加、修改、刪除板塊、對論壇里的優(yōu)質(zhì)帖子進行板塊置頂。

板塊、板塊置頂、禁用帖子、發(fā)帖、帖子、點贊與反對、回帖、我的、刪除帖子、我的管理、添加板塊、查看板塊。

辦公用品

本模塊名為辦公用品管理，用于韶灌辦公區(qū)域的用品管理。特點是操作簡單方便，能滿足對用品的各種操作，這是集申領(lǐng)、采購、審批、出入庫于一體的用品管理系統(tǒng)。

倉庫管理員：對用品進行出入庫操作，每個用品的出入情況查看，進行用品、用品存放地點、用品分類信息的維護

普通用戶：可以進行用品的查詢、采購申請和領(lǐng)取申請，查看個人的申請單狀態(tài)；

普通領(lǐng)導：進行對于采購和領(lǐng)取的審批操作；

辦公室主任：查看所有用品在某個時段內(nèi)的出入庫情況；

超管：擁有以上所有角色的權(quán)限。

倉庫管理員

用品庫存界面、采購單搜索、領(lǐng)取單搜索、用品搜索、用品管理、添加用品、編輯或刪除用品、查看某個用品出入情況、地址管理界面、添加地址、編輯和刪除地址、分類管理界面、添加分類、編輯和刪除分類；

辦公室主任

用品搜索、出入庫報表界面；

普通人員

用品庫存界面、用品搜索、采購/領(lǐng)取申請

普通領(lǐng)導

用品庫存界面、用品搜索、查看某個用品的出入庫情況、采購審批、申請通過、申請不通過、領(lǐng)取審批界面。

人事檔案

人事檔案管理是人事主管人員管理人事檔案信息，包括設(shè)置個人基礎(chǔ)信息、工作信息、教育經(jīng)歷、家庭成員等檔案信息。

普通用戶：普通用戶可以查看個人基礎(chǔ)、工作、教育經(jīng)歷、家庭成員等檔案信息。

管理員：管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限，對所有人的檔案信息進行編輯操作，添加新成員檔案信息。

添加員工檔案、查看員工檔案、添加教育信息、編輯教育信息、刪除教育信息、添加家庭成員、編輯家庭成員、刪除家庭成員、編輯員工檔案、編輯基礎(chǔ)信息、編輯工作信息、編輯教育經(jīng)歷和家庭成員、刪除員工檔案。

項目管理

項目管理主打項目的過程管理，通過任務和問題來組織，其中需要的子業(yè)務采用其他系統(tǒng)完成，比如要做一個文檔的審批，則采用公文流轉(zhuǎn)，項目管理系統(tǒng)不管，這種設(shè)計思路更大程度上降低了各個模塊之間的耦合度，讓項目管理系統(tǒng)更為純凈。

任何角色都可以創(chuàng)建項目，創(chuàng)建后由審批人進行審批通過后，才可以開始（比如分配任務）。項目成員均可以查看項目情況、項目庫、甘特圖、燃盡圖等。審批人：對項目審批。項目負責人：對項目進行管理、任務派發(fā)。成員：查看自己的任務、問題，并進行匯報，也能提出問題。

我的項目、待審批、我的任務、我的問題、查看問題、刪除。

車輛管理

車輛管理系統(tǒng)將為使用者提供各種車輛的管理，其中包裹車輛管理、車庫管理、車位管理、出勤、維修等，可以通過自定義審核流程來審核車輛的使用。

普通用戶：普通用戶可以申請用車，提交申請后，如果通過審核，即可通過出庫操作使用車輛，同時可以填寫出勤、維修等其他信息，使用完成后可以申請車輛入庫。

管理員：管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限，可以對車輛、車庫、車位進行添加、修改、刪除等操作；可以對出車申請進行審批；設(shè)置司機、車輛品牌等。

PC端：

車輛管理、添加車輛、查看車輛信息、編輯車輛信息、刪除車輛信息、車庫管理、添加車庫、查看車庫信息、編輯、刪除車庫信息、添加車位、車位的編輯和刪除、出車待審批、我的出車申請、申請用車、取消申請、出入庫、品牌管理。

移動端：

車輛管理、添加車輛、車輛信息、車庫管理、出車待審批、我的出車申請、出入庫、品牌管理。

檔案查詢

查看“文書歸檔文件”下的條目、按名稱搜索條目、查看文件、打開文件

水利信息

查看水站水位信息、查看單水站水位變化信息、設(shè)置水站相關(guān)信息

工作流設(shè)計器

工作流設(shè)計器是用于設(shè)計具體工作流使用，BeCool.Workflow.dll 提供底層支持。

工作流設(shè)計器的結(jié)果是存入數(shù)據(jù)庫的，也可以對已有結(jié)果再次修改。

工作流本身管理后臺地址為： /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml

包含基本的新建、編輯、刪除功能。

點擊新建或編輯，即可進入本設(shè)計器。